Datenschutzerklärung – Kunden

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

AEH Bylina & Demirel GbR (im Folgenden AEH genannt)
Altonaerstr. 299
25462 Rellingen

Tel: 0 41 01 – 58 83 98 7
Fax: 0 41 01 – 58 97 68 3

E-Mail: info@werbeagentur-aeh.de
Web: https://www.werbeagentur-aeh.de

In der vorliegenden Datenschutzerklärung werden die Pronomen .wir•. und/ oder .unser/er/es/e/en“ verwendet, diese beziehen sich auf AEH.

Wir – AEH – entwickeln zielgruppen- und bedarfsorientierte Multi-Media-Broschüren, Imagefilme und Webseiten, die sich über Anzeigenschaltungen finanzieren.

1. Allgemeines

Der Datenschutz bezüglich unserer Kunden und deren Partnerunternehmen sowie unserer Geschäftspartner ist uns sehr wichtig. In der vorliegenden Datenschutzerklärung gehen wir auf die Art der Datenerfassung bzw. auf deren Nutzung ein. Darüber hinaus stellen wir Ihnen Kontaktdaten zur Verfügung, die Sie nutzen können wenn Sie Fragen oder Bedenken haben. Im Falle dessen, dass Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen bzw. unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen, gehen wir davon aus, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben und mit dieser einverstanden sind.

2. Folgende Daten werden von uns gesammelt

Wir sammeln und nutzen hauptsächlich Daten, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen bzw. zur Umsetzung unserer Projekte notwendig sind. Hierbei handelt es sich um allgemeine und personenbezogene Daten unserer Kunden bzw. um allgemeine und personenbezogene Daten der Partnerunternehmen unserer Kunden. welche uns von unseren Kunden zur Verfügung gestellt werden. bzw. Daten die wir ergänzen, um unsere Dienstleistungen erbringen zu können. Dies bezieht sich hauptsächlich auf folgende Daten:

Name bzw. Firmierung des Unternehmens unserer Kunden
Name bzw. Firmierung des Unternehmens. welches unser Kunde vertritt
Vor- und Nachname der Geschäftsführer/in unserer Kunden
Vor- und Nachname, sowie Positionen von Kontaktpersonen (die uns von unseren Kunden zur Verfügung gestellt wurden)
Adresse des Unternehmens unserer Kunden (Land, Stadt. Straße. PosHeitzahl und Hausnummer)
E-Mail-Adresse(n) unserer Kunden
Webseite(n) unserer Kunden
Telefon- und Faxnummer(n) unserer Kunden
Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl. Anzahl der Standorte des Unternehmens unserer Kunden

Allgemeine und personenbezogene Daten bezüglich der Partnerunternehmen unserer Kunden, werden uns von unseren Kunden bereitgestellt.

Wir nutzen diese gemäß Artikel 20, §3 DSGVO. Die uns zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich gemäß unserer vertraglichen Absprache mit unseren Kunden. zum Zwecke der Kontaktierung bzw. zum Zwecke des Anzeigenverkaufs genutzt. Dies bezieht sich hauptsächlich auf folgende Daten:

Name bzw. Firmierung der Partnerunternehmen unserer Kunden
Name bzw. Firmierung des Unternehmens. welches das Partnerunternehmen unseres Kunden vertritt
Vor- und Nachname der Geschäftsführer/in des Partnerunternehmen unserer Kunden
Vor- und Nachname, sowie Positionen von Kontaktpersonen (die uns von unseren Kunden zur Verfügung gestellt wurden)
Adresse der Partnerunternehmen unserer Kunden (Land. Stadt. Straße. Postleitzahl und Hausnummer)
E-Mail-Adresse(n) der Partnerunternehmen unserer Kunden
Webseite(n) der Partnerunternehmen unserer Kunden
Telefon- und Faxnummer(n) der Partnerunternehmen unserer Kunden

Abgesehen von den o.g. Daten werden von uns keine weiteren Daten angefordert, gesammelt oder genutzt. Für den Fall, dass uns darüber hinaus weitere Daten zur Verfügung gestellt werden, die nicht für die Umsetzung der Projekte notwendig sind, verpflichten wir uns diese umgehend nach unserer Kenntnisnahme zu löschen. Zur Erfüllung unserer Dienstleitungen bzw. zur Umsetzung der Broschürenprojekte ist es notwendig, dass wir den E-Mailverkehr zwischen uns, unseren Kunden und deren Partnerunternehmen in unserem E-Mail-Programm (Outlook) abspeichern und archivieren.

Der E-Mailverkehr wird nach Beendigung des Projektes archiviert oder gelöscht. Darüber hinaus wird für die Dauer des Projektes eine Projektdokumentation für unsere Kunden und deren Partnerunternehmen in unserem E-Mail Programm (Outlook) geführt, in der projektrelevante Informationen gespeichert werden. Dies betrifft hauptsächlich folgende Informationen:

Absprachen mit unseren Kunden und deren Partnerunternehmen bzgl. der Broschürenprojekte bzw. Anzeigen
Datum der o.g. Absprachen

3. Die Verarbeitung bzw. Nutzung Ihrer Daten durch AEH

Alle Daten, die von uns erfasst bzw. die uns zur Verfügung gestellt werden nutzen wir ausschließlich für die Umsetzung unserer Dienstleistungen und/oder zu Akquisezwecken, speziell für die alltägliche geschäftliche Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern, sowie unseren Kunden und deren Partnerunternehmen. Unter Anderem werden diese Daten genutzt, um

unsere Kunden über den Stand ihrer Projekte bzw. Anzeigen zu informieren;
auf Anfragen unserer Kunden und deren Partnerunternehmen zu antworten bzw. deren Aufträge entgegenzunehmen bzw. auszuführen:
diese im Rahmen unserer Rechnungsstellung zu verwenden.
nach beendeter Zusammenarbeit eine Bewertung von unseren Kunden zu erhalten, um unsere Dienstleitungen zu optimieren:
wichtige, für den Kunden relevante Informationen zu senden, zum Beispiel bei Änderungen unserer Kontaktdaten, allgemeinen Geschäftsbedingungen. Betriebsurlaub. etc;
unsere Dienstleistungen anzubieten.

Die allgemeinen und personenbezogenen Daten unserer Kunden und die allgemeinen und personenbezogenen Daten bezüglich der Partnerunternehmen unserer Kunden, werden ausschließlich gemäß unserer vertraglichen Absprache mit unseren Kunden, zum Zwecke der Kontaktierung, zur allgemeinen geschäftlichen Korrespondenz bzw. zum Zwecke des Anzeigenverkaufs genutzt. Eine weitere Nutzung der Daten ist nicht vorgesehen.

4. Rechtliche Grundlagen

Die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage einer oder mehreren der folgenden rechtlichen Grundlagen. Es treffen nicht unbedingt alle Rechtsgrundlagen auf Sie zu. Hierzu zählen:

Die Datenverarbeitung gemäß Artikel 6 §1 lit. a. b DSGVO
Die Datenverarbeitung gemäß Artikel 28 §3 DSGVO
Die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten. Dies betrifft speziell die Aufbewahrungspflicht gemäß dem Steuergesetz.
Die Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dazu gehören z. B. Werbung, die Verwaltung unserer Website und die Qualitätssicherung unserer geschäftlichen Abläufe.
Unsere notwendigen Handlungen im Rahmen unseres Forderungsmanagements gemäß§§ 241 ff. BGB

5. Weitergabe Ihrer allgemeinen und personenbezogenen Daten an Dritte

Um unsere Dienstleistungen vertragsgemäß erbringen zu können, ist die Weitergabe Ihrer allgemeinen und personenbezogenen Daten an Dritte notwendig. Die Daten, die wir an unsere externen Dienstleister weitergeben, werden ausschließlich nach unseren Datenschutzrichtlinien und Vorgaben genutzt. Beispiele für externe Dienstleister sind: unsere Buchhaltung. Steuerberater, Druckereien, Fotografen, Texter. Grafiker sowie unseren Anwalt. Außerdem nutzen wir im Rahmen unserer Kundenakquise ausgewählte Beispielbroschüren, in denen Namen und Kontaktdaten unserer Kunden und Ihrer Partner aufgeführt sind, als Ansichtsexemplare. Davon abgesehen geben wir ausdrücklich keine Kundendaten an Dritte weiter, es sei denn es ist notwenig, um gesetzliche Forderungen zu erfüllen. Beispielsweise bei behördlichen Untersuchungen, oder unsere Rechte und Eigentum zu schützen.

6. Rechte von Betroffenen

Betroffene haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, ab dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung. Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen:
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist:
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art.77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmens wenden.

7. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen möchten. genügt eine E-Mail an info@werbeagentur-aeh.de.

8. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber, oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.werbeagentur-aeh.de von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden: www.werbeagentur-aeh.de.